Maximierung von Komfort und Produktivität im Büro

Langes Sitzen, verbrauchte Luft und die oft damit verbundene Bildschirmarbeit können der körperlichen, aber auch mentalen Gesundheit im Büro deutlich zusetzen. Infolgedessen sinkt die Produktivität. Was für Mitarbeiter meist lediglich ärgerlich ist, wirkt sich direkt auf den Geldbeutel des Chefs aus. Daher ist es wichtig, zur Erhöhung der Produktivität mit ausgewählten Maßnahmen den Komfort im Büro zu erhöhen. Wie das funktionieren kann, stellt dieser Artikel vor.

Arbeitsblöcke für verschiedene Tätigkeiten anstelle von Multitasking

Dass sich das Erledigen mehrerer Aufgaben zur gleichen Zeit nachteilig auf die Kondition auswirken kann, haben viele Büroarbeitende in der Praxis bereits festgestellt. Wer gleichzeitig E-Mails bearbeitet, während ein Kollege ein Projekt besprechen möchte, ist bei keiner der beiden Aufgaben auch nur annähernd produktiv. Daher ist eine sorgfältig eingehaltene Tagesstruktur für mehr Produktivität im Büro oberstes Gebot. Nach der Salami-Taktik lassen sich die einzelnen Aufgaben scheibchenweise bearbeiten und sind in Summe bedeutend schneller erledigt.

Mit dekorativen Gegenständen eine angenehme Atmosphäre zum Wohlfühlen schaffen

Fühlt sich der Arbeitsplatz nüchtern an, ist in aller Regel keine hohe Produktivität zu erwarten. Wer sich hingegen an seinem Arbeitsplatz pudelwohl fühlt, leistet mehr, ist schneller und arbeitet meist auch für den Chef zufriedenstellender. Modern eingestellte Vorgesetzte ermöglichen ihren Angestellten daher, das Büro mit persönlichen Gegenständen zu dekorieren. Hierzu gehören nicht nur zeitgenössische Büromöbel, sondern kleine Highlights wie ein Bilderrahmen mit dem Foto vom Partner oder Kind. Ebenso ist eine jahreszeitliche Dekoration – etwa zu Ostern oder zu Weihnachten – eine schöne Idee, die Büroarbeitende in eine ganz besondere Stimmung versetzt.

Für Deko-Lösungen braucht man nicht viel Platz. Sie lassen sich organisch in das Interieur des Büros integrieren. Folgende Ideen können eine Anregung für die Büro-Dekoration sein:

• Fotokalender für die Wand
• Kunstblumen-Arrangement für den Schreibtisch
• Stimmungsvolle Tischleuchte für indirektes Licht
• Elegante Büroutensilien zur Aufbewahrung von Schreibgeräten & Co.

Farbenfrohe Wandgestaltung beeinflusst die Stimmung nachhaltig

Wenn es darum geht, dem Büro seinen persönlichen Stil zu verleihen und so zu mehr Produktivität zu gelangen, dürfen die Überlegungen gern auch in Richtung eines partiellen Wandanstriches gehen. Energetisierende Farben wie ein leuchtendes Sonnengelb oder ein sattes Orange heben die Stimmung, hinterlassen sommerliche Eindrücke und regen das Gehirn zu mehr Produktivität an. Bei allen dekorativen Lösungen gilt die Devise „weniger ist mehr“!

Ergonomische Büromöbel entlasten die Muskulatur

Ein wesentliches Merkmal, das zu einem hohen Komfort und zu einer gesteigerten Produktivität im Büro beiträgt, ist das körperliche Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Hierbei liegt der Fokus vor allem auf einem ergonomischen Bürostuhl. Dieser sollte idealerweise mit einer Lendenwirbelstütze, einer verstellbaren Rückenlehne und einer neigbaren Sitzfläche ausgestattet sein. Weiterhin ist es von großem Vorteil, wenn sich die Armlehnen in der Höhe und vielleicht sogar Breite verstellen lassen. Eine Höhenverstellbarkeit sollte beim Bürostuhl obligatorisch sein.

Zu den ergonomischen Lösungen im Büro gehört neben einem rückenfreundlichen Bürostuhl und einem großen Schreibtisch auch die Lichtergonomie. Ist der Bildschirm des Computers so positioniert, dass einfallendes Tageslicht blendet, kann dies die Augen sehr schnell ermüden und schwächt meist die Konzentration. Gleiches gilt für eine Deckenbeleuchtung, die mit Leuchtstoffröhren ausgestattet ist. Optimaler ist es, eine Arbeitslampe zu wählen, die sich in ihrer Helligkeit anpassen lässt und im Bereich des Bildschirms eine hohe Variabilität zu bieten hat.

Regelmäßige Bewegung und ein gesunder Ernährungsstil

In der Freizeit Rad zu fahren und schwimmen zu gehen, ist schön und gut, reicht für die Bürogesundheit oftmals jedoch nicht aus. Mit einem Sitzball lässt sich in den Büroalltag mehr Dynamik bringen. Wird er nicht benötigt, kann er unter dem Schreibtisch bleiben und ist für eine kleine Fitnesseinheit schnell bereit. Außerdem empfiehlt es sich, ein Theraband in der Schreibtisch-Schublade aufzubewahren. In Verbindung mit einem gesunden Pausensnack wirkt Bewegung in Sachen Produktivität meist wahre Wunder.

Fazit

Bewegung, frische Luft und gesunde Ernährungsrituale stärken die körperliche und geistige Fitness. Eine Wohlfühlumgebung macht Komfort und Produktivität im Büro perfekt.